Enterprise AI Readiness Engagement

Bevor KI den Zugriff erweitert, wissen Sie, was sie exponieren wird

Das Enterprise AI Readiness Engagement ist ein Assessment - Ergebnisse in Tagen, nicht Monaten - das Ihre Datenbereitschaft für KI anhand von 5 gewichteten Dimensionen misst, mit 6 vorstandsreifen Reports und einem belastbaren AI Readiness Score, den Ihr Vorstand versteht.

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Tage, nicht Monate bis Ergebnis
Individuell kalkuliert
Enterprise-grade Sicherheit

72 AI Readiness Score

0-30 Hohes Risiko

31-60 Eingeschränkt

61-80 Moderat

81-100 KI-bereit

Das Risiko, das Sie nicht sehen, ist das, das Sie trifft

Die meisten Unternehmen entdecken diese Probleme NACH dem KI-Deployment

30-40% der Dateien

Overshared an alle

KI-Tools werden vertrauliche Dateien jedem offenlegen, der die richtige Frage stellt. Unternehmen haben häufig Tausende von Dateien, die den falschen Personen zugänglich sind.

4,45 Mio. $ Durchschnitt

Breach-Kosten warten

PII, Finanzdaten und Gesundheitsdaten verstreut über SharePoint. Eine KI-Abfrage von einem Compliance-Albtraum entfernt.

72% der IT-Leiter (Gartner 2024)

Verzögern KI wegen Daten

Vererbte Berechtigungen, verwaiste Dateien, Zugang ehemaliger Mitarbeiter. Niemand weiß, wer was in der Umgebung sehen kann.

40-60% der Daten

ROT-Datenverschmutzung

KI, die auf redundanten, obsoleten und trivialen Daten trainiert wird, liefert unzuverlässige Ergebnisse. Ihre KI ist nur so gut wie die Daten, auf die sie zugreifen kann.

5 Score-Dimensionen AI Readiness Bewertung

Tage nicht Monate Individuell kalkuliert

1.600+ Unterstützte Dateitypen Automatisch klassifiziert und analysiert

5 Gewichtete Dimensionen Umfassendes Scoring-Modell

Sechs vorstandsreife Ergebnisse

Kein 200-Seiten-Report. Handlungsfähige Intelligenz, die Ihr Vorstand versteht und auf die er reagieren wird.

Analyse sensibler Datensichtbarkeit

Was: Vollständige Kartierung von PII, Finanzdaten, Gesundheitsdaten und regulierten Inhalten in Ihrer gesamten Umgebung

Wert: Wissen Sie genau, wo sensible Daten liegen, bevor KI sie finden kann

Zugriffssteuerungs-Mapping

Was: Identifikation von Dateien und Ordnern mit übermäßigen Berechtigungen, vererbtem Zugriff und externer Freigabe

Wert: Visualisieren Sie, welche Dateien den falschen Personen zugänglich sind

ROT-Quantifizierung

Was: Analyse redundanter, obsoleter und trivialer Daten, die Ihre Umgebung verschmutzen und die KI-Qualität beeinträchtigen

Wert: Quantifizieren Sie den Datenmüll, der die KI-Leistung mindert und Speicherkosten aufbläht

Abteilungsebene Bereitschafts-Heatmaps

Was: KI-Readiness-Visualisierung pro Abteilung, die zeigt, welche Teams bereit sind und welche Nachbesserung benötigen

Wert: Priorisieren Sie den Rollout nach Abteilung, statt zu raten, wo Sie anfangen sollen

KI-Eignungsbestimmung

Was: Klassifizierung, welche Datensätze die Qualitäts-, Sicherheits- und Governance-Schwellenwerte für KI-Nutzung erfüllen

Wert: Eine klare Antwort auf „Welche Daten sind sicher für KI?"

Executive-Aktivierungs-Roadmap

Was: Priorisierter Behebungsplan mit Zeitplänen, Ressourcenanforderungen und Quick Wins für sofortiges Handeln

Wert: Nicht was zu beheben ist, sondern was ZUERST zu beheben ist, bis wann, und was Verzögerung kostet

Ihr AI Readiness Score: 0-100

Eine belastbare Messung über 5 gewichtete Dimensionen: keine Vermutungen, sondern Daten.

Dimension	Gewichtung	Was wir messen
Sicherheit	35%	Oversharing, Zugriffskontrollen, Schutz sensibler Daten, externe Freigabe
Datenqualität	25%	ROT-Anteil, KI-nutzbare Formate, Vollständigkeit, Genauigkeit, Duplikate
Zugänglichkeit	20%	Auffindbarkeit, Suchbereitschaft, Metadatenqualität, Struktur
Klassifizierung & Dataset Readiness	12%	Labeling-Reifegrad, Taxonomie-Abdeckung, KI-Trainingseignung
Governance	8%	Policy-Durchsetzung, Aufbewahrungskonformität, Lifecycle-Management

Score-Interpretation

0-30 Hohes Risiko

KI nicht deployen. Erhebliche Lücken werden sensible Daten für nicht autorisierte Benutzer exponieren.

31-60 Eingeschränkt

Mit Vorsicht vorgehen. Größere Bereinigung und Nachbesserung in bestimmten Bereichen erforderlich.

61-80 Moderat

Guter Fortschritt. Gezielte Verbesserungen vor dem vollständigen Deployment empfohlen.

81-100 KI-bereit

Mit Zuversicht deployen. Starke Governance- und Datenqualitäts-Grundlage.

Warum dieses Engagement traditionelle POCs schlägt

Sie haben kostenlose Piloten gemacht, die nirgendwo hinführten. Hier ist der Unterschied.

Aspekt	Traditioneller POC	Aparavi AI Readiness Engagement
Dauer	6-12 Wochen	Tage, nicht Monate
Umfang	Unbegrenzter Scope Creep	Individuell kalkuliert
Ergebnisse	Demo-Ergebnisse	6 Executive Reports
Ziel	Features evaluieren	Geschäftswert beweisen
Commitment	Niedrig (Reifenkicken)	Ernsthaft
Outcome	"Wir melden uns"	Executive Activation Roadmap

Vom Kickoff zur Executive-Lieferung - in Tagen, nicht Monaten

Woche 1 Alignment

Executive Kickoff und Zielsetzung
Scope-Definition und Umgebungsmapping
Verbindung zu M365, SharePoint, OneDrive, Dateifreigaben
Dedizierter Success Engineer zugewiesen

Woche 2-3 Discovery & Analyse

Deep Scanning der Datenumgebung
KI-gestützte Klassifizierung läuft
Oversharing- und Berechtigungsanalyse
Kartierung sensibler Daten und PII beginnt

Woche 3-4 Tiefenanalyse

ROT-Quantifizierung und Datenqualitäts-Scoring
Abteilungsbezogene Heatmap-Generierung
AI Readiness Score über 5 Dimensionen berechnet
Vorläufige Ergebnisbesprechung mit Ihrem Team

Woche 4-5 Executive-Lieferung

Alle 6 Ergebnisse finalisiert
Executive-Präsentation erstellt
Vorstandsreife Materialien bereitgestellt
Activation Roadmap Walkthrough und nächste Schritte

Ist das das Richtige für Sie?

Das AI Readiness Engagement funktioniert am besten für Organisationen mit diesen Merkmalen

Ideal für

Vorbereitung für Enterprise-KI-Deployment (Copilot, ChatGPT Enterprise, etc.)
Investition in Daten-Governance gegenüber dem Vorstand rechtfertigen
Compliance-Bedenken, die Sie heute nicht quantifizieren können
Speicherkosten reduzieren, aber nicht wissen, wo anfangen
Negative Erfahrungen mit „Shelfware" anderer Anbieter
Mehrere Datenquellen über Cloud, On-Prem und SaaS verteilt

Best-Fit Profil

750+ Mitarbeiter
Microsoft 365 / SharePoint Umgebung
Regulatorische Anforderungen (DSGVO, HIPAA, SOX, etc.)
KI-Initiativen geplant oder im Gange
Executive Sponsor mit Governance-Mandat

Nicht ideal für

Kleine Unternehmen unter 500 Mitarbeitern (kostenlose Testversion verfügbar)
Einzelne Datenquelle mit minimalem Volumen
Keine geplanten KI- oder Compliance-Initiativen

Häufig gestellte Fragen

Warum nicht einfach KI deployen und Probleme danach beheben?

Weil Ihre Bereitschaft zuerst zu kennen bessere KI-Ergebnisse bedeutet. Sie sehen genau, welche Daten zugänglich, klassifiziert und governance-konform sind — bevor KI breiten Zugriff erhält. Sie aktivieren KI mit Klarheit und Zuversicht, nicht reaktiv. Das Enterprise AI Readiness Engagement liefert die Grundlage, die Sie brauchen, bevor KI den Zugriff in Ihrer Organisation erweitert.

Wie geht das über die Governance-Tools hinaus, die wir bereits nutzen?

Die meisten Governance-Tools sagen Ihnen, welche Richtlinien existieren, nicht welche Daten tatsächlich Ihre Aufmerksamkeit benötigen. In Ihrer Live-Umgebung sehen Sie genau, welche Daten zugänglich sind, wie sie klassifiziert sind und wo Ihre Bereitschaftslücken liegen - über alle 5 gewichteten Dimensionen. Sie erhalten einen quantifizierten AI Readiness Score: keine Compliance-Checkbox, sondern eine belastbare Zahl, die Ihr Vorstand versteht.

Erfordert das eine Migration?

Nein. Ihre Daten bleiben dort, wo sie liegen — ob in Microsoft 365, SharePoint, OneDrive, Dateifreigaben oder Cloud-Speicher. Es gibt keine Datenbewegung, keine Migration und keine Störung Ihrer bestehenden Umgebung oder Workflows.

Wie lange dauert es?

Tage, nicht Monate: Das Engagement liefert Ergebnisse in 30 Tagen. Woche 1 konzentriert sich auf Alignment, Woche 2-4 auf Discovery und Tiefenanalyse, und die letzte Woche ist die Executive-Lieferung mit allen 6 Reports und einem Activation Roadmap Walkthrough.

Ist das ein einmaliges Projekt?

Das Engagement selbst ist ein definiertes Projekt - Tage, nicht Monate - mit klaren Ergebnissen. Viele Organisationen nutzen die Erkenntnisse jedoch als Grundlage für fortlaufende Daten-Governance. Ihre Executive Activation Roadmap enthält Empfehlungen für kontinuierliches Monitoring, und die Plattform unterstützt langfristige Governance, wenn Sie sich dafür entscheiden.

Was, wenn wir bereits KI-bereit sind?

Ihr AI Readiness Score wird Ihr Nachweisdokument für das Board - und zeigt gezielte Verbesserungen, die Ihre bestehende KI-Investition schützen. Eine dokumentierte, starke Posture hält Sie KI-bereit, auch wenn sich Ihre Datenumgebung weiterentwickelt.

Wie sicher ist der Prozess?

Enterprise-grade Sicherheit ist in jeden Schritt eingebaut. Die Plattform arbeitet innerhalb Ihres bestehenden Sicherheitsperimeters, unterstützt SSO und rollenbasierte Zugriffskontrolle, und Ihre Daten verlassen niemals Ihre Umgebung. Die Sicherheitskontrollen sind an SOC 2 Type II ausgerichtet und unterstützen DSGVO-Anforderungen sowie andere regulatorische Frameworks. HIPAA-Anforderungen werden durch die Datenklassifizierungsfähigkeiten der Plattform unterstützt.

Ihr Vorstand wird fragen: Sind unsere Daten bereit für KI?

In Tagen, nicht Monaten haben Sie die Antwort, mit Beweis. Sechs vorstandsreife Ergebnisse. Ein belastbarer AI Readiness Score. Eine Activation Roadmap.

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