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Administrative Benutzer können Cross-Client Data Access aktivieren, wodurch die übergeordnete Organisation Dateien innerhalb eines Clients einsehen kann.
Administrative Benutzer können Cross-Client Data Access aktivieren, wodurch die übergeordnete Organisation Dateien innerhalb eines Clients einsehen kann. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, verliert die übergeordnete Organisation den Dateizugriff. Diese Funktion ist für neue Clients standardmäßig deaktiviert und erfordert eine administrative Aktivierung. Hinweis: Die Deaktivierung beeinflusst nicht die Sichtbarkeit der Dashboard-Widgets, schränkt aber den Dateizugriff innerhalb der Widgets ein.
Cross-Client Data Access aktivieren
Die Funktion Cross-Client Data Access ist zunächst für den administrativen Benutzer der übergeordneten Organisation deaktiviert. Nur der zugewiesene administrative Benutzer des Clients kann sie aktivieren oder deaktivieren. Bei Aktivierung erhält die übergeordnete Organisation Zugriff auf die Daten des Clients für Dateisuchen und -ansichten.
- Wählen Sie die Organisation aus dem Navigationsbaum auf der linken Seite; sie wird gelb hervorgehoben, um die Auswahl anzuzeigen. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass administrative Berechtigungen für den Configuration-Subtab verfügbar sind.
- Navigieren Sie zum Tab “Administration” und wählen Sie dann den Subtab “Configuration”.
- Aktivieren Sie Cross-Client Data Access, indem Sie auf den Button “Enable” klicken; er wird grün und zeigt “Enabled” an.
- Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf den Button “Save All Changes” klicken, und bestätigen Sie dann mit “Ok” im Pop-up-Fenster.
Cross-Client Data Access deaktivieren
- Wählen Sie die Organisation im linken Navigationsbaum (gelb hervorgehoben).
- Klicken Sie unter Administration > Configuration auf “Disable” für Cross-Client Data Access.
- Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf “Save All Changes” klicken und mit “Ok” bestätigen.
Die übergeordnete Organisation kann nun nicht mehr auf die Dateien des Clients zugreifen, und eine Benachrichtigung bestätigt die Änderungen.
