Bericht über doppelte Dateien erstellen
Die Suche nach doppelten Dateien ermöglicht es Organisationen, die redundanten Daten einzusehen, die im System über alle Datenspeicher hinweg gespeichert sind.
Die Suche nach doppelten Dateien ermöglicht es Organisationen, die redundanten Daten einzusehen, die im System über alle Datenspeicher hinweg gespeichert sind. Die Verwaltung redundanter Daten ist eine Voraussetzung für das ROT-Management (Redundant/Obsolete/Trivial) und bietet viele Vorteile wie die Konsolidierung von Speicher, die Reduzierung von Risiken und die Durchsetzung einer nachvollziehbaren Datenlöschung. Das Speichern dieser Duplikat-Abfragen als Bericht ermöglicht eine schnelle Auswertung aller doppelten Dateien, die vom System gescannt wurden.
- Klicken Sie auf den Tab Reports.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Custom Report.
- Klicken Sie im Query-Dialogfenster auf das erste Dropdown-Feld und wählen Sie die erste aufgelistete Option: [By File] -> Duplicates.
- Klicken Sie im Query-Dialogfenster auf das zweite Dropdown-Feld und wählen Sie einen der aufgelisteten Operatoren.
- Klicken Sie im Query-Dialogfenster auf das dritte Feld und geben Sie die Suchkriterien ein. Dieses Feld variiert je nach Auswahl des zweiten Dropdown-Menüs (Liste der Operatoren). Z.B.: Duplicates Greater Than 1.
- Felder können in dieser Ansicht hinzugefügt oder entfernt werden, um sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Felder im Bericht über doppelte Dateien angezeigt werden.
Das System hat standardmäßig einige Felder in Selected Fields und andere in Available Fields. Klicken Sie auf “Show Advanced Fields” für weitere Optionen und folgen Sie denselben Schritten zum Hinzufügen oder Entfernen. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Felder in Berichten hinzufügen oder entfernen.
- Klicken Sie nach Abschluss der Auswahl auf Search.
- Nach dem Klicken auf die Schaltfläche Search wird das Query-Dialogfenster geschlossen und das System zeigt alle doppelten Dateien an, die vom System gescannt wurden.
Standardmäßig zeigt das System bei Verwendung des Filters [By File Duplicates] die beiden Spalten “Duplicate Count” und “File Signature” an.
Duplicate Count: Die Werte in diesem Feld repräsentieren die Anzahl der doppelten Dateien. Zum Beispiel bedeutet Duplicate Count = 3, dass diese Datei das dritte Duplikat der ursprünglich gescannten Datei ist.
File Signature: Dieses Feld enthält einen Hash-Wert (Dateisignatur), der verwendet wird, um den Inhalt der duplizierten Datei zu identifizieren oder zu verifizieren.
