Einen Bericht über gelöschte Dateien erstellen

Berichte über gelöschte Dateien können aus einer Dateisuche oder einem Abfragebericht generiert werden.

Berichte über gelöschte Dateien können aus einer Dateisuche oder einem Abfragebericht generiert werden. Diese Abfragen ermöglichen es Administratoren, sofort gelöschte Dateien einzusehen sowie zu erfahren, wann und von wem sie entfernt wurden.

1. Klicken Sie auf den Tab Reports im oberen Navigationsmenü.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Custom Report. Nach dem Klicken bietet ein Query-Dialogfenster Filter- und Feldauswahlen zur Anpassung des Berichts.
3. Fügen Sie die folgenden Felder zu Selected Fields hinzu: Audit Message, Audit Message Time, Is Deleted. Diese Felder ermöglichen es Administratoren, einzusehen, wann eine Datei gelöscht wurde und wer sie entfernt hat.

4. Erstellen Sie mithilfe von drei Suchfiltern einen Abfragebericht, der die gelöschten Dateien identifiziert, oder wählen Sie einfach alle Dateien mit dem Symbol * aus. Fügen Sie als zweite Bedingung “By File: Is Deleted” - Option “Enabled” hinzu.
5. Die Dateien, die den Suchkriterien entsprechen, werden angezeigt. Diese Berichte können exportiert und mit anderen Benutzern geteilt oder für die zukünftige Verwendung gespeichert werden, ohne die gleichen Schritte ständig wiederholen zu müssen.