Use Cases
Dateisuche
Der Reiter Files bietet eine Suchfunktion, mit der Benutzer die gescannten Dateien untersuchen können.
Nach einem erfolgreichen Scan können Sie nach bestimmten Inhalten und Eigenschaften Ihrer Daten suchen.
Der Reiter Files bietet eine Suchfunktion, mit der Benutzer die gescannten Dateien untersuchen können. Jeder dieser Suchfilter bietet dem Benutzer eine Methode, die Suchkriterien einzugrenzen, und die Suchkriterien können mit mehreren Suchparametern kombiniert werden, um tief in die gescannten Daten einzutauchen.
Wie suche ich nach gescannten Daten?
- Melden Sie sich auf Ihrer Client-Ebene in der APARAVI-Plattform an. Suchen und klicken Sie auf den Reiter “Files”.
- Wenn Sie einen Scan abgeschlossen haben und die Daten untersuchen möchten, können Sie die Daten durchsuchen und verschiedene Suchkriterien verwenden.
- By file name — Daten nach Name, Version oder Duplikaten durchsuchen
- By Path — Daten nach lokalem Pfad oder uebergeordnetem Pfad durchsuchen
- By size — Daten nach Größe oder Größe auf dem Datentraeger durchsuchen
- By date — Daten nach Erstellungs-, Änderungs-, Zugriffsdatum sowie Dokumenterstellungs- und Änderungszeit durchsuchen
- By classifications — Daten nach Klassifizierung und mit Konfidenz-% durchsuchen
- By other properties — Daten nach Eigentümer, Berechtigung, Komprimierungsverhaeltnis, Speicherkosten, Abrufzeit, Abrufkosten, Dokumentersteller und Dokumentaenderer durchsuchen
- By administrative — Daten nach Audit-Nachricht und Audit-Nachrichtenzeit durchsuchen
- By service — Daten nach Diensttyp und Dienstname durchsuchen
- By tag — Daten nach Tags durchsuchen
- By content — Daten nach Inhalt durchsuchen
- By metadata — Daten nach Metadaten durchsuchen
- Jedes Suchfeld hat ein sekundaeres Suchfeld, mit dem Sie weitere Kriterien zum Suchfeld hinzufügen können. Beispiele hierfuer sind: Equal, Not equal, Starts with, Ends with, Contains und Not contains.
- Sie können die Suchergebnisse kombinieren, indem Sie ein zusätzliches Suchkriterium hinzufügen. Suchen Sie dazu “Add next query”. Anschließend sehen Sie neue Suchkriterien — wählen Sie die gewünschte Suchoption aus dem Dropdown-Menü.
- Wenn Sie fertig sind und die Suchergebnisse sehen möchten, suchen und klicken Sie auf “Search”.
- Wenn die Parameter ausgewählt und eine Suche ausgeführt wurde, werden die Suchergebnisse angezeigt.
Für videobasierte Informationen zu diesem Thema besuchen Sie bitte unsere APARAVI ACADEMY, indem Sie auf das Symbol klicken.
