Audit-Log-Abfragebericht erstellen
Die Plattform bietet administrativen Benutzern die Möglichkeit, ein Audit-Log der im System durchgeführten Aktionen einzusehen.
Die Plattform bietet administrativen Benutzern die Möglichkeit, ein Audit-Log der im System durchgeführten Aktionen einzusehen. Dies bewahrt die Nachvollziehbarkeit und ermöglicht Systemadministratoren zu überwachen, was wann stattfindet. Dieses Audit-Log umfasst sowohl von Benutzern durchgeführte Aktionen als auch die konfigurierten automatisierten Aktionen.
Das Audit-Log kann für folgende Aktionen generiert werden:
- Manuelles Löschen von Dateien
- Herunterladen von Dateien
- Taggen von Dateien
- Manuelles Exportieren von Dateien
- Automatisierte Systemaktionen
- Copy
- Export
- Transform
Sowohl Dateisuchen als auch Berichte generieren das Audit-Log.
- Klicken Sie auf den Tab Reports im oberen Navigationsmenü.
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Bezeichnung “Show Advanced Fields”. Wenn aktiviert, bietet der Bereich Available Fields zusätzliche Optionen, einschließlich der drei oben genannten Felder.
- Fügen Sie die folgenden Felder zum Bereich Selected Fields hinzu:
-
- Audit Message: Die durchgeführte Aktion und wer sie ausgeführt hat.
- Audit Message Time: Zeitstempel der durchgeführten Aktion
- Is Deleted: zeigt an, ob die Datei aus dem System gelöscht wurde
- Audit Message: Die durchgeführte Aktion und wer sie ausgeführt hat.
- Um ein Feld hinzuzufügen, ziehen Sie es aus dem Bereich Available Fields in den Bereich Selected Fields. Klicken Sie nach Abschluss auf Search.
Sobald die Audit-Log-Abfrage vorbereitet ist, kann sie auch als Bericht für schnellere Ausführungen gespeichert werden.
Der Name ‘system’ erscheint nur bei automatisierten Aktionen. Bei allen anderen Aktionen wird der Name des Benutzers aufgezeichnet, der sie durchgeführt hat.
