Use Cases

Tagging-Anwendungsfälle: M&A

Fusionen und Uebernahmen (M&A)

Eine leistungsstarke Nutzung der Aparavi-Plattform besteht darin, sie als Werkzeug bei Fusionen und Uebernahmen (M&A) einzusetzen, um die Daten der uebernommenen Organisation zu sortieren, bevor sie möglicherweise an einen zentralen Ort zusammengefuehrt werden. Dies könnte ein Unternehmen sein, das eine Firma uebernommen hat, oder auch eine Universitaet, die auf eine zentrale IT-Abteilung umstellt. Wenn es möglich ist, Speicherverbrauch einzusparen, bevor die neuen Daten aufgenommen werden, oder riskante Dateien zu finden — warum nicht? Beseitigen Sie ROT und Dark Data mithilfe von Tags. Beispiele für Tags, die erstellt werden könnten:

Delete — Old: Für alles, auf das seit x Zeitraum nicht zugegriffen wurde. Besprechen Sie einen Zeitrahmen, in dem es sinnvoll waere, die Daten zu löschen, mit allen am Prozess beteiligten Parteien.
Delete — Redundant: Nutzen Sie die Dateisuche oder Berichte, um doppelte Daten zu finden. Es besteht keine Notwendigkeit, mehrere Kopien zu übertragen — lassen Sie die Benutzer ihre Verzeichnisse bereinigen, um beim Löschen der doppelten Dateien zu helfen.
Delete — Junk: Wie viele Daten sind Dateimüll in den Freigaben? Speichern die Benutzer Fotos, Musik und Videos, die nichts mit dem Zweck der Organisation zu tun haben? Wenn es keinen Nutzen bringt, taggen Sie es zum Löschen als Junk.

Ma tags — Merger and Acquisitions (M&A) — Erstellte Tags

Organisationen haben möglicherweise bessere Namen für ihre Tags und was für sie sinnvoll ist — bedenken Sie also, dass die obigen Beispiele auch anders benannt werden könnten. Das Gute ist, dass diese wenigen Beispiele auch in anderen Anwendungsfällen genutzt werden können, nicht nur bei Fusionen und Uebernahmen, wie z. B. für Ihre Daten im Allgemeinen bezueglich ROT und Dark Data, um Speicherplatz zurückzugewinnen.